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机关事务管理中心情况介绍(河南)
更新时间:2007-10-30    浏览次数 478

河南省气象局机关事务管理中心交流材料

2007年4月,根据《河南省气象局机关事务管理中心机构编制调整方案》,河南省气象局机关事务管理中心为河南省气象局直属正处级事业单位,主要职责是承担省气象局后勤服务保障任务和机关服务任务。 
一、主要任务 
㈠后勤服务保障任务 
1、承担省局水、电、暖、制冷、电梯、电话、消防等设施的安全运行和保障工作; 
2、承担省局小型建设规划及工程项目、维修项目的施工; 
3、承担省局安全保卫、综合治理、绿化、卫生保洁等工作; 
4、承担省局办公区及住宅区物业管理工作; 
5、承担省局经营性房屋的租赁、管理工作; 
6、负责纯水厂的管理及服务工作; 
7、承担行政审批事务受理厅业务工作; 
㈡机关服务任务 
1、承办省局会议服务和机关接待服务工作; 
2、承担机关固定资产管理; 
3、承担省局领导勤务、机关会议室管理与服务工作; 
4、承担机关车辆的管理与服务工作; 
5、承担省局机关的收发、机在交换和报纸杂志征订工作; 
6、负责机关办公用品采购、供应和机关饮用水供给管理; 
7、承担省局计划生育事务; 
承担省局交办的其他工作。 
二、内设机构设置及主要职责 
河南省气象局机关事务管理中心下设8个科室,其中后勤保障服务有6个科室,即办公室(行政审批事务受理厅)、后勤保障科、物业管理科、生活服务科、文印室、安全保卫科,机关服务有2个科室,即机关服务科、车辆管理科。 
三、人员情况 
目前,中心领导班子为一正三副,正式编制36人,实际在岗43人,其中后勤保障服务31人,机关服务12人。中心离休人员3人,退休人员22人。另外,根据工作需要聘用的临时工50人,季节工5人。 
在职职工中拥有高级技术职称人员1人,中级技术职称人员6人。 
四、几点工作经验和作法: 
1、完善规章制度,用制度来管理 
近年来,为规范各项工作的管理,完善各项规章制度,中心相继制定了《电话管理办法(暂行)》、《中心安全生产责任管理办法(暂行)》、《消防管理办法(试行)》、《电梯管理办法》、《中心保障全局用水管理办法》、《中心保障全局安全用电管理办法》、《热交换站管理规定》、《锅炉房管理制度》、《水、电、房屋维修实施细则》、《安全生产责任制》、《中心网络管理办法》、《中心临时用工考核办法》、《中心大楼高压柜直流电瓶的管理与保养制度》、《河南省气象局职工餐厅财务管理办法》、《职工餐厅管理规定》等30余部,做到了人人有岗、岗岗有责。中心每年与各科室签定《安全生产目标责任书》,进一步提高了广大职工的安全生产意识,并通过认真执行岗位责任制和服务承诺制度,不断增强职工的服务意识。 
同时,为进一步提高职工对突发事件的应急能力,明确应急措施及各岗位职责,中心专门制定了供电、供水、电梯、消防等后勤保障应急预案,并在实际工作中取得显著的效果。 
2、积极实施承诺服务 
中心始终把提供优质、文明、高效的服务作为重要职责,积极实行服务承诺制度,对各项维修项目不分大小、简繁,均能在接到报修的第一时间内上门维修,能即时修好的决不拖延,不能即时修好的给客户说明原因后在承诺的时间内进行修复。近年来,中心维修人员认真、热情的服务态度,优质的服务水平,受到广大职工的广泛好评,并多次受到表扬。 
3、强化意识抓节俭 
大力倡导和推进节约型机关建设,是后勤服务部门建设和谐社会的切实举措。维修人员自觉开展节约活动,按照“清廉、节俭、奉献”的要求带头厉行节约,切实有效地搞好机关后勤的效能建设。日常工作中他们坚持量力而行,合理安排各类支出,有效利用各类资源,做到精打细算,少花钱多办事,努力降低设备运行成本。如中心大楼使用已达8年,各种基础设施设备不断老化,需要大量的维修费用,而省局拨给中心的维修经费则远远不能满足工作需要。为在减少开支的同时又保证设施设备的正常运转,维修人员能自己动手进行维修的从不花钱雇人维修,同时将中心大楼走廊、电梯间、厕所等原25瓦的白炽灯换成5瓦的高亮度节能灯,厕所的大水龙头统换成小水龙头。年初,大楼中央空调的过滤器因老化而损坏,由于原生产厂家的零件价格过高,科长冯天山和副科长甘宏伟便千方百计找加工厂加工制作了个与原件一模一样的过滤器,仅此一项就为中心节省资金2千余元。 
今年8月,中心开展了以“做节能表率,创节能机制,建节约型机关,节约能源,从我做起”为主题的“节能宣传周”活动,活动中开展了全面的设施、设备节能情况检查,制作宣传板报、横幅等形式宣传节能知识,在广大职工中广泛征求节能方面的好方法、好点子、好建议,并停开一天办公楼空调,得到广大职工的积极响应。 
4、广开思路,丰富服务形式 
中心为方便职工了解后勤服务工作程序,增强广大职工及家属的安全意识,特别制作了《服务手册》发放到各个住户家,手册主要内容《水电、房屋维修实施细则》、《天燃气安全使用规定》、《冬季供暖规定》,以及各类维修服务热线、抄表时间和收费标准等,凡是与职工生活有关的注意事项都在手册上一一列明。 
为方便职工查询水电费,中心设计开通了后勤服务网,开辟了水电费查询、报修等栏目,同时丰富了中心政务公开形式。 
另外,中心还不定期开展民意调查,通过往每家发放调查表、抄表时上门询问等方式,了解职工对后勤服务的意见和建议,从而促进服务工作的进一步开展。

                                    2007年9月3日

 
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